Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2023 году: что нужно знать

Каждый год компании и предприниматели должны представлять отчетность в Фонд социального страхования. Среди необходимых отчетных документов – «Сводная ведомость застрахованных лиц» и «Среднесписочная численность работников». Для того, чтобы сделать всё вовремя, важно знать, когда готовить отчетность и сдавать её в ФСС.

В 2023 году сроки сдачи отчетности в ФСС будут изменены, поэтому предпринимателям и бухгалтерам нужно быть внимательными и подготовиться вовремя. Кроме того, необходимо учесть, что процесс подготовки и сдачи точных и своевременных отчетов в ФСС может занять некоторое время, зависит от сложности выполнения работы и времени, выделенного кадрами компании на выполнение этой задачи.

В статье мы рассмотрим сроки сдачи отчетности в Фонд социального страхования на 2023 год, особенности и изменения, а также ответим на самые актуальные вопросы, касающиеся подготовки и сдачи отчетов в ФСС.

Смещение сроков сдачи

Что это означает?

Смещение сроков сдачи отчетности в ФСС в 2023 году произошло из-за введения новой системы сдачи заключений по оценке условий труда (ООУТ). Таким образом, сроки сдачи отчетности были перенесены на 6 месяцев вперед.

Какие документы затронуты?

Смещение сроков сдачи отчетности затронуло следующие документы: Отчет о количестве работников на начало года, Отчет о среднесписочной численности работников, Отчет о выплатах заработной платы, Отчет о численности и заработке лиц, получающих доходы, облагаемые взносами на обязательное пенсионное страхование, а также Отчет о принятых и уволенных работниках.

Какие новые сроки сдачи отчетности?

В соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 13 ноября 2020 г. №1865, новые сроки сдачи отчетности в ФСС в 2023 году составляют:

• Отчет о количестве работников на начало года – до 1 июля;
• Отчет о среднесписочной численности работников – до 1 июля;
• Отчет о выплатах заработной платы – до 1 августа;
• Отчет о численности и заработке лиц, получающих доходы, облагаемые взносами на обязательное пенсионное страхование – до 1 сентября;
• Отчет о принятых и уволенных работниках – до 1 сентября.

Кто обязан сдавать отчетность в ФСС в 2023 году

Отчетность в Фонд социального страхования в 2023 году должны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие реализацию товаров и услуг, трудовую деятельность и несущие социальную ответственность перед своими работниками.

За отчетным периодом, установленным законодательством, необходимо сдавать следующие документы:

• Сведения о численности работающих;
• Сведения о заработной плате и иных вознаграждениях работников;
• Сведения о выплаченных пособиях;
• Сведения о страховых взносах, уплачиваемых в бюджет ФСС;
• Декларация по НДФЛ;
• Сведения о высланных справках о доходах работникам.

Кроме того, отчетность должны сдавать организации и ИП, имеющие арендованные помещения, на которых работает персонал, или использующие арендованные автомобили, в том числе на аграрной технике.

При наличии работников в организации или ИП необходимо точно соблюдать сроки сдачи документов, чтобы избежать штрафов и последствий в виде возможной проверки со стороны контролирующих органов.

Сроки сдачи для юридических лиц

Отчетность по страховым взносам

Юридические лица обязаны сдавать отчетность по страховым взносам в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчетности зависят от календарного года и указываются в Приказе ФСС № 874н от 30.12.2020 года. Так, для I квартала 2023 года отчетность необходимо сдать до 30 апреля 2023 года.

Отчетность по налогам

Юридические лица также обязаны сдавать отчетность по налогам в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчетности соответствуют срокам представления деклараций по налогу на прибыль организаций (НПО) и установлены в Налоговом кодексе РФ. Так, для I квартала 2023 года отчетность по НПО необходимо сдать до 28 апреля 2023 года.

Расчет среднесписочной численности

Юридические лица должны ежегодно сдавать в ФСС расчет среднесписочной численности работников за предыдущий год. Сроки сдачи расчета также зависят от календарного года и установлены в Приказе ФСС № 874н от 30.12.2020 года. Так, для 2022 года расчет нужно сдать до 15 апреля 2023 года.

Штрафы за нарушение сроков сдачи

Нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС может привести к наложению штрафов. Размер штрафа зависит от количества дней, на которые превышен установленный срок сдачи отчетности, и устанавливается в соответствии с законодательством РФ.

Сроки сдачи для индивидуальных предпринимателей

Отчетность за 2022 год

Индивидуальные предприниматели должны сдать отчетность в ФСС за 2022 год до 1 апреля 2023 года. Это касается отчетности по страховым взносам и отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам. В случае нарушения срока представления отчетности предпринимателю грозит штраф.

Отчетность за 1-й квартал 2023 года

Индивидуальные предприниматели должны сдать отчетность за 1-й квартал 2023 года в ФСС до 30 апреля 2023 года. В отчетности необходимо указать данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за этот период. В случае нарушения срока представления отчетности предпринимателю грозит штраф.

Отчетность за 2-й квартал 2023 года

Индивидуальные предприниматели должны сдать отчетность за 2-й квартал 2023 года в ФСС до 31 июля 2023 года. В отчетности необходимо указать данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за этот период. В случае нарушения срока представления отчетности предпринимателю грозит штраф.

• Сроки сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей жестко регламентированы.
• Необходимо соблюдать установленные сроки для избежания штрафных санкций.
• Отчетность необходимо предоставлять как в электронном, так и в бумажном виде.

Наказание за нарушение сроков

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС несет работодатель.

При нарушении сроков сдачи отчетности в ФСС в 2023 году могут быть применены следующие меры ответственности:

• Штраф в размере от 10% до 50% от неуплаченных страховых взносов за соответствующий период;
• Предупреждение или замечание от Фонда социального страхования;
• Отказ в выдаче справки о наличии задолженности по страховым взносам;
• Ответственность за уклонение от уплаты страховых взносов;
• Уголовная ответственность за уклонение от уплаты страховых взносов.

Штрафная санкция может быть смягчена или отменена, если работодатель сможет предоставить доказательства того, что не смог осуществить своевременную сдачу отчетности в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы избежать наказания за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС в 2023 году, работодатель должен своевременно подготовить и сдать все необходимые отчеты.