С момента создания Единого финансового пространства (ЕФС) открылись новые возможности для предпринимателей в регионах России и СНГ. Однако, с течением времени, возникло множество вопросов у организаций и индивидуальных предпринимателей по ведению бухгалтерского учета и сдаче отчетности в соответствии с требованиями ЕФС.
Правительство России принимает меры по упрощению процедур сдачи отчетности в ЕФС и вступления в действие новых сроков сдачи. В частности, была установлена новая дата — 1 апреля 2023 года — для сдачи отчетности за 2022 год.
Это дает предпринимателям время для подготовки и ознакомления с требованиями ЕФС. Кроме того, новые сроки помогут избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчетности и смягчат нагрузку на бухгалтеров и финансовых директоров компаний.
Теперь участие в Едином финансовом пространстве становится более привлекательным и понятным для наших предпринимателей, и 2023 год станет идеальным временем, чтобы присоединиться к новой платформе учета и отчетности.
Обзор изменений в сроках сдачи отчетности
Изменения в сроках сдачи отчетности в 2023 году
С 1 января 2023 года установлены новые сроки сдачи отчетности ЕФС (единая форма сдачи). Согласно изменениям, предприятия и организации должны сдавать отчетность в следующие сроки:
- 1 квартал — до 30 апреля;
- 2 квартал — до 31 июля;
- 3 квартал — до 31 октября;
- 4 квартал — до 31 января.
Новые сроки сдачи ЭФС 2023 года установлены для всех предприятий и организаций, вне зависимости от их отрасли и формы собственности. Это означает, что все организации должны внести изменения в свои процессы сдачи отчетности, чтобы успеть сдать документы в соответствии с новыми сроками.
Причины изменения сроков сдачи отчетности
Изменения сроков сдачи отчетности связаны с необходимостью снижения административной нагрузки на предприятия и организации. Установление единых сроков для всех организаций позволит упростить процедуры по сдаче отчетности и ускорить осуществление контрольных мероприятий со стороны государственных органов.
Как подготовиться к сдаче отчетности в новые сроки
Для того чтобы успеть сдать отчетность в новые сроки, организации должны начинать подготовку заранее. Рекомендуется:
- Ознакомиться с новыми сроками сдачи отчетности и внести их в процессы сдачи документов;
- Уделить внимание правильной организации бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности;
- Следить за своевременным проведением бухгалтерских операций и учетом подотчетных лиц;
- Регулярно проверять свою отчетность на наличие ошибок, чтобы избежать дополнительных расходов на исправление отчетной документации.
Следуя этим указаниям, организации смогут вовремя сдать отчетность в новые сроки и избежать штрафов со стороны государственных органов.
Кому необходимо сдавать отчет ЕФС в 2023 году
Крупным предприятиям и организациям
Согласно законодательству, крупные предприятия и организации с числом сотрудников более 100 человек и годовым общим доходом более 2 миллионов евро обязаны предоставлять отчетность по электронной финансовой отчетности (ЕФС). Сдача отчета является обязательной и производится ежегодно. В 2023 году отчитаться необходимо до 1 апреля.
Финансовым институтам
Отчетность по ЕФС также обязательна для финансовых институтов, включая банки, страховые компании и инвестиционные фонды. Эти организации обязаны предоставлять детальный отчет о своей финансовой деятельности и ее результатах. Сдача отчета необходима ежегодно, до 1 апреля.
Компаниям, занимающимся торговлей ценными бумагами
Компании и финансовые учреждения, занимающиеся торговлей ценными бумагами, также обязаны сдавать отчетность по ЕФС. В отчетности должна быть указана информация о доходах, расходах, прибыли и убытках, а также информация об активах и обязательствах. Сдача отчета должна производиться ежегодно до 1 апреля.
- Владельцы средних и малых компаний, работающих в области финансов, бухгалтерского учета и налогообложения, также могут быть обязаны предоставить отчетность по ЕФС.
- Отчетность по ЕФС может быть обязательна для организаций, работающих в сфере вычислительной техники и информационных технологий.
Важно: Если ваша компания относится к категориям, которые обязаны предоставлять отчетность по ЕФС, необходимо приложить максимум усилий для того, чтобы сдать отчет вовремя. В противном случае, организация может быть оштрафована или ей может быть нанесен репутационный ущерб.
Какие документы необходимо представить в отчетности ЕФС
1. Годовая финансовая отчетность
В отчетности ЕФС необходимо предоставить годовую финансовую отчетность, составленную в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Она включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. В случае необходимости, к отчетности также нужно приложить пояснительные записки.
2. Отчет об исполнении бюджета
Кроме финансовой отчетности, в отчетности ЕФС нужно представить отчет об исполнении бюджета. Этот отчет содержит данные о доходах и расходах организации за год. В нем указываются все финансовые операции, которые были совершены в течение отчетного периода. Он также должен быть представлен в соответствии с МСФО.
3. Другие документы
В отчетности ЕФС могут быть нужны и другие документы, например, отчетность о ликвидности, отчет о продажах, отчет о ценных бумагах и прочее. Все документы, которые необходимо представить, должны быть подготовлены в соответствии с требованиями МСФО и быть проверены на соответствие действительности.
Как проходит подача отчетности ЕФС и какие сроки нужно учесть
Стадии подачи отчетности ЕФС
Подача отчетности ЕФС проходит в несколько этапов:
- Подготовка отчетности;
- Загрузка отчетности в систему ЕФС;
- Проверка отчетности на соответствие требованиям;
- Отправка отчетности в налоговый орган.
После отправки отчетности, в системе ЕФС можно отслеживать статус ее обработки и при необходимости вносить дополнительные изменения.
Сроки подачи отчетности ЕФС
При подаче отчетности ЕФС необходимо учитывать сроки ее подачи:
- Для организаций годовая отчетность за предыдущий год должна быть подана до 30 апреля текущего года;
- Для индивидуальных предпринимателей годовая отчетность за предыдущий год должна быть подана до 30 апреля текущего года;
- Ежеквартальная отчетность за предыдущий квартал должна быть подана до конца следующего квартала;
- Ежемесячная отчетность за предыдущий месяц должна быть подана до 20 числа следующего месяца.
Необходимо учитывать, что если указанные сроки выпадают на выходной или праздничный день, срок подачи отчетности переносится на следующий рабочий день.
В случае пропуска сроков подачи отчетности, организации и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы.
Возможные последствия непредставления отчетности ЕФС в установленные сроки
Штрафы и санкции
Непредставление отчетности в установленный срок приведет к наказанию со стороны налоговых органов. Размер штрафов может быть значительным и зависит от многих факторов, таких как период просрочки, объем сумм налогового периода и другие. Кроме того, компания может потерять право на получение льгот, субсидий и других налоговых преимуществ.
Уголовная ответственность
В случае повторного или особо крупного нарушения сроков представления отчетности ЕФС, компания может столкнуться с уголовной ответственностью. Это может привести к уголовному преследованию должностных лиц, санкциями в виде штрафов или лишения свободы
Ухудшение репутации компании
Непредставление отчетности ЕФС может привести к ухудшению репутации компании, созданию негативного образа и детализации клиентской базы. Это может повредить взаимоотношениям с партнерами, клиентами и ухудшить бизнес-представление компании.
Потеря возможности для кредитования
Отсутствие отчетности ЕФС может привести к невозможности компании получить кредиты и финансирование. Банки и другие финансовые учреждения могут не доверять такой компании и не предоставлять ей кредитов и займов.
Сокращение потенциала компании
Непредставление отчетности ЕФС может привести к сокращению потенциала компании, ухудшению ее финансового состояния и установки унитарных налогов. Это может привести к сокращению числа работников, ухудшению производственной мощности, уменьшению прибыли и другим негативным последствиям.
Рекомендации по подготовке к сдаче отчетности ЕФС в 2023 году
1. Начните подготовку заранее
Чем раньше вы приступите к подготовке отчетности, тем больше времени будет на корректировку ошибок и дополнительную проверку. Рекомендуется начать подготовку к отчетности ЕФС не менее, чем за 2 месяца до срока сдачи.
2. Тщательно проверьте точность данных и их соответствие стандартам
Перед тем, как начать заполнение отчетности, важно тщательно проверить все данные и убедиться в их точности и полноте. Также необходимо убедиться, что отчетность соответствует стандартам, установленным ЕФС.
3. Обратитесь за помощью к профессионалам, если необходимо
В случае возникновения трудностей или непонимания правил подачи отчетности, нужно обратиться за помощью к профессионалам в данной области. Они смогут помочь правильно заполнить форму, проверить собранные данные и подготовить документы к сдаче.
4. Следите за изменениями в требованиях ЕФС
Нужно следить за изменениями и нововведениями в требованиях ЕФС, которые могут появиться в течение года. Это позволит вам быть в курсе последних изменений и своевременно подготовиться к сдаче отчетности.
5. Сохраняйте данные в безопасном месте
Важно сохранять все данные, которые были использованы при подготовке отчетности, в безопасном месте. Это позволит в случае необходимости восстановить информацию и избежать проблем с предоставлением отчетности.
Помните! Подготовка и сдача отчетности ЕФС — важный процесс, который должен проходить по всем правилам и требованиям. Соблюдение данных рекомендаций поможет вам избежать ошибок и ускорит процесс сдачи отчетности в 2023 году.