Отчетность вместо четвертого ФСС: что изменится в 2023 году

С 2023 года в России отменится четвертый Фонд социального страхования (ФСС), который контролировал и собирал страховые взносы по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию. Вместо ФСС будут установлены новые порядки сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, которая будет переносить все более широкие функции налоговой службы.

Отмена четвертого ФСС — это одно из наиболее драматических изменений в системе налогообложения России за последнее время. Новый порядок получения отчетов должен упростить процедуру для предпринимателей и работодателей и сделать ее более автоматизированной. Однако, отмена ФСС также вызывает определенные опасения и нерешенные проблемы.

В этой статье мы рассмотрим, что означает отмена четвертого ФСС, как изменятся налоговые и бухгалтерские отчеты, и какие последствия этих изменений будут иметь для разных секторов российской экономики.

Новшества в отчетности

Одна форма для всех

Одним из главных изменений в отчетности станет отказ от четвертой отчетной формы ФСС. Теперь все российские компании будут подавать отчетность в единой форме. Это должно упростить процесс представления отчетности и облегчить работу контролирующих органов.

Новые требования к отчетности

В новой форме отчетности ожидается увеличение количества заполняемых полей. Компании обязаны будут предоставить детальную информацию о своей финансовой деятельности, включая открытые обязательства и активы, а также данные об учредителях и филиалах. Ситуационный анализ компании также будет отображен в новой форме отчетности.

Сроки представления отчетности

Сроки представления отчетности также будут изменены. Теперь компании должны будут предоставлять отчеты не позднее 6 месяцев после окончания отчетного периода. Если компания продлевает свой финансовый год, сроки представления отчетности будут сдвинуты в соответствии с новым периодом.

Электронная отчетность

Вместе с изменением формы отчетности введение новых требований к электронной отчетности. Теперь все компании обязаны будут представлять свою отчетность в электронном формате. Также компании могут использовать систему «бухгалтер онлайн» для заполнения электронной формы отчетности.

Конфиденциальность

Компании должны предоставлять отчетность в соответствии с законами о конфиденциальности. Теперь компании могут запросить ограничение доступа к некоторым данным по требованию правительственных органов, если эта информация может повлиять на конкурентоспособность компании.

Новые обязательства работодателей

Предоставление необходимой информации

С 1 января 2023 года работодатели должны будут предоставлять Фонду социального страхования России дополнительную информацию:

• о заработной плате, выплачиваемой работникам;
• о выплате безвозмездной финансовой помощи за счет средств организаций;
• о содержании трудовых книжек;
• о документах, удостоверяющих личность работников;
• о датах приема и увольнения работников.

Также работодатели должны будут предоставлять Фонду информацию об изменении наименования, организационно-правовой формы и местонахождения организации.

Платежи в НПФ и ФОМС

Работодатели также обязаны будут регулярно перечислять страховые взносы в Негосударственные пенсионные фонды (НПФ) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) за своих сотрудников. Эти взносы будут рассчитываться исходя из суммы заработной платы работников.

В случае несоблюдения работодателем установленных сроков и условий для уплаты страховых взносов, будут установлены штрафные санкции в размере 1/300 от проставленной суммы взносов за каждый день просрочки.

Упрощенная отчетность для малого и среднего бизнеса

Что это?

Упрощенная отчетность — это методика ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, которая предназначена для малого и среднего бизнеса.

Для кого это?

Это предназначено для организаций, которые имеют выручку не более 800 млн рублей в год, а также для индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств со среднесписочной численностью работников не более 100 человек.

Как это работает?

Организации, использующие упрощенную отчетность, ведут меньше учетных записей, упрощенный порядок учета налогов и сдачи деклараций. Также финансовая отчетность представляется в сокращенной форме.

Например, организации могут использовать единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или упрощенную систему налогообложения (УСН). Также они могут не вести внутренний учет затрат или вести его в сокращенном виде.

Преимущества упрощенной отчетности

• Уменьшение количества затрат на бухгалтерские услуги;
• Уменьшение количества необходимых бухгалтерских знаний;
• Уменьшение количества времени, затрачиваемого на ведение бухгалтерии;
• Возможность выбора наиболее удобной системы налогообложения;
• Упрощение отчетности перед налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Недостатки упрощенной отчетности

• Возможность обогащения кадровой базы не значительна из-за отсутствия потребности в более высокой квалификации сотрудников;
• Ограничение на сумму дохода и штат сотрудников;
• Упрощенная отчетность не позволяет получать более глубокие аналитические данные о деятельности организации.

Тем не менее, упрощенная отчетность представляет собой удобный и экономичный инструмент для организаций малого и среднего бизнеса.

Что останется без изменений

1. Сроки подачи

Сроки подачи отчетности остаются без изменений. Как и раньше, предприятия должны сдавать отчетность ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным периодом.

2. Форма отчетности

Также не будет изменений в форме отчетности. Форма №1, которую предприятия сдают в Фонд социального страхования, останется прежней. Она содержит всю необходимую информацию для расчета взносов в ФСС.

3. Обязанности работодателей

Обязанности работодателей по сбору и представлению отчетности также останутся без изменений. Они должны своевременно собирать и передавать данные о заработной плате своих сотрудников в ФСС и другие социальные фонды.

4. Основные статьи расходов

Основные статьи расходов, учитываемые при расчете взносов в ФСС, не изменятся. Это заработная плата, начисленная заработная плата, выплаты по иным статьям доходов и выплаты в пользу работников, не связанные с выплатой заработной платы (например, выплаты пособий).

Наказания за нарушения

Штрафы

За несвоевременное или неправильное заполнение бухгалтерской отчетности налоговая служба может наложить штраф.

• За нарушение сроков предоставления отчетности штраф может составить до 5% от суммы налога, подлежащего уплате.
• При выявлении недостоверной информации в отчетах штраф может составить до 20% от суммы налога.
• За непредставление отчетности вовремя штраф может составить до 30% от суммы налога.

Уголовное преследование

В случае систематических нарушений и уклонения от уплаты налогов могут возбудить уголовное дело и привлечь к уголовной ответственности.

• За уклонение от уплаты налогов сроком до 3 лет грозит штраф в размере до 500 тысяч рублей или депортация.
• За уклонение от уплаты налогов сроком свыше 3 лет грозит лишение свободы до 6 лет и штраф в размере до 2 миллионов рублей.
• При нарушении требований финансовой отчетности, в том числе представления неправильной информации, грозит штраф до 500 тысяч рублей или лишение свободы до 3 лет.

Как подготовиться к изменениям Отчетности вместо четвертого ФСС в 2023 году?

Изучите новые правила отчетности

Первым шагом для подготовки к изменениям в отчетности вместо четвертого ФСС в 2023 году является изучение новых правил отчетности, которые будут приниматься в этот период. Вам необходимо понимать, какие изменения произойдут в процессе отчетности, какие данные необходимо собрать и как их предоставить.

Проведите аудит своих данных

Следующим шагом является проведение аудита своих данных. Вы должны продумать свою стратегию сбора информации и определить, какие данные вам нужны для представления отчетов. Важно проверить свои системы на соответствие новым правилам отчетности, чтобы убедиться, что они способны обработать данные нужным образом.

Обучите сотрудников

Третьим шагом является обучение сотрудников. Убедитесь, что ваша команда знакома с новыми правилами и процессами отчетности. Если нужно, проведите тренинги для персонала или организуйте встречи, чтобы помочь им разобраться в новых правилах и процессах.

Подготовьтесь к переходу

Наконец, важно начать подготовку к переходу на новую отчетность заранее. Разработайте план действий, определите сроки и общайтесь с поставщиками программного обеспечения и другими компаниями, с которыми вы сотрудничаете, чтобы убедиться, что все они готовы к переходу на новую отчетность. Важно быть готовым к изменениям и иметь план, чтобы осуществить их плавно и эффективно.

Влияние на финансовое состояние предприятия

Изменение налоговой отчетности

Вместо четвертого ФСС с 2023 года предприятия будут предоставлять отчетность в формате «Налоговые декларации». Это может повлиять на финансовое состояние предприятия, поскольку изменилось количество и форма отчетности.

Новая отчетность может повысить затраты на бухгалтерские и юридические услуги, а также на аудиторские проверки. Кроме того, предприятия, которые не будут соблюдать все требования отчетности, могут столкнуться с штрафными санкциями.

Необходимость изменения бизнес-процессов

Внедрение новых требований отчетности также может потребовать изменения бизнес-процессов предприятия. Для того чтобы обеспечить своевременную и точную отчетность в новой форме, может потребоваться улучшение системы учета данных, обучение сотрудников и создание дополнительных отчетов.

Эти изменения могут повлиять на доступность, качество и цены услуг, которые предоставляет предприятие. Некоторые клиенты могут отказаться от услуг, если цена возрастет или качество снизится.

Меры поддержки от государства

1. Субсидии на выплаты страховых взносов

Одной из главных мер поддержки для предпринимателей стала возможность получения субсидий на выплаты страховых взносов. Такое решение принято на уровне правительства и позволяет организациям частично компенсировать расходы на социальные отчисления в бюджет.

2. Минимизация налоговых платежей

Для малого и среднего бизнеса были разработаны различные специальные режимы налогообложения, позволяющие снизить налоговую нагрузку на компанию. Например, система УСН позволяет упростить процедуру ведения бухгалтерского учета, а также оптимизировать платежи в бюджет.

3. Кредитование малого бизнеса

Российское государство активно поддерживает малый и средний бизнес через программы кредитования. Некоторые из них предоставляются на льготных условиях и с минимальными процентными ставками. Такая мера позволяет развиваться компаниям, которые не могут получить кредит в стандартных банках.

4. Финансовые гранты для субъектов предпринимательства

Есть возможность получить гранты от государства для создания или развития бизнеса. Для этого необходимо предоставить подробную бизнес-план. Если грант будет одобрен, организация получит финансовую поддержку на реализацию своих планов.

5. Упрощенный доступ к госзакупкам

Для компаний-участников малого и среднего бизнеса существует упрощенная система участия в государственных закупках. Она позволяет получить хороший заказ и дать рост для бизнеса.

6. Консультационная и информационная поддержка

К мерам поддержки предпринимателей также можно отнести консультационную и информационную поддержку. Деятельность по предоставлению такой помощи проводится многочисленными официальными организациями, такими как Российское агентство по малому и среднему бизнесу или Бизнес.ру. Здесь можно получить консультацию по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса, а также узнать о новых возможностях для компаний в рамках данной тематики.