Обновление декларации соответствия: новые правила 2023 года

С 1 января 2023 года вступают в силу новые правила, касающиеся обновления декларации соответствия. Данные изменения носят обязательный характер для всех, кто заинтересован в экспорте или продаже товаров и услуг в Российской Федерации.

Для того, чтобы успешно пройти процедуру сертификации, необходимо соблюдать новые требования к декларации соответствия, которые затрагивают не только розничные продажи, но и поставки на оптовом уровне, включая экспорт.

В данной статье мы расскажем о главных изменениях, которые коснутся сферы декларирования соответствия в 2023 году. Вы узнаете, какие новые требования нужно соблюдать при подготовке документов, какие дополнительные документы могут потребоваться при проведении процедуры сертификации и каким образом можно получить экспертную помощь при обновлении декларации соответствия.

Что такое декларация соответствия?

Декларация соответствия – это документ, который подтверждает соответствие продукции или услуг требованиям, установленным законодательством. Она является одним из инструментов проверки качества и безопасности продукции на территории России.

Какие продукты должны иметь декларацию соответствия?

Для продуктов, которые проходят обязательное подтверждение соответствия, декларация является обязательным документом. Сюда относятся пищевые продукты, медицинские изделия, лекарственные средства, товары пользования, электрооборудование и многие другие виды товаров.

Кто может выдавать декларацию соответствия?

Декларацию соответствия может выдавать только аккредитованное лицо или орган по подтверждению соответствия. Для каждой категории продукции установлен свой орган аккредитации. Например, для медицинских изделий – Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения.

Делать декларацию соответствия нужно всякий раз, когда происходят изменения в продукции или в законодательстве. Без нее нельзя продавать продукцию на территории России и это может повлечь за собой неприятные последствия для предпринимателей.

Зачем нужно обновлять декларацию?

Изменения требований законодательства

Обновление декларации соответствия является необходимым, когда происходят изменения в требованиях законодательства, касающихся продукции, на которую она выдана. Если вы не обновляете декларацию, то продукция может стать непригодной для продажи.

Модификация продукции

Если вы вносите изменения в конструкцию или состав вашей продукции, то также необходимо обновить декларацию соответствия. Изменения могут повлиять на ее свойства и характеристики, поэтому нужно убедиться, что продукция соответствует действующим стандартам и требованиям.

Проверка и подтверждение соответствия

Обновление декларации – это способ проверить, соответствует ли продукция действующим стандартам и требованиям. Если вы обновляете декларацию, это означает, что ваша продукция прошла проверку и подтверждение соответствия, что повышает ее доверие и привлекательность для потребителей.

Кто должен обновлять декларацию соответствия?

Производители и поставщики товаров

Производители и поставщики товаров, которые продают свою продукцию на территории Евразийского союза, обязаны обновлять декларацию соответствия в соответствии со стандартами и правилами установленными в законодательстве. Новые правила, которые вступят в силу в 2023 году, расширят список категорий товаров, подлежащих декларированию соответствия.

Импортеры товаров

Импортеры товаров, которые импортируют свою продукцию на территорию Евразийского союза, также обязаны обеспечить декларирование соответствия, чтобы предотвратить поставку некачественной и опасной продукции.

Сертификационные органы и лаборатории

Сертификационные органы и лаборатории, которые принимают участие в процессе декларирования соответствия, также должны следить за изменениями в законодательстве, чтобы обеспечить правильную оценку соответствия продукции стандартам безопасности.

Обновление декларации соответствия является неотъемлемой частью процесса декларирования соответствия и обязанностью всех участников, принимающих участие в производстве, поставке или продаже продукции на территории Евразийского союза.

Какие документы нужно предоставить для обновления декларации?

1. Исходная декларация соответствия

Для обновления декларации, необходимо предоставить ее исходную версию. Это может быть как электронный, так и бумажный документ. Исходная декларация будет использована для сравнения с внесенными изменениями.

2. Документы, подтверждающие изменения

Для обновления декларации соответствия необходимо предоставить документы, подтверждающие внесенные изменения. Это могут быть графические и текстовые документы, схемы и чертежи. Например, если изменения касаются конструкции изделия, необходимо предоставить чертежи с измененной конструкцией.

3. Документы, подтверждающие прохождение испытаний

Если изменения, внесенные в продукцию, требуют обязательного прохождения испытаний, необходимо предоставить документы, подтверждающие, что эти испытания прошли успешно. Также, если были проведены дополнительные испытания для проверки соответствия продукции новым требованиям, их результаты также необходимо предоставить.

4. Сведения о сроках и периодичности проведения испытаний

С учетом внесенных изменений, может потребоваться указать новые сроки и периодичность проведения испытаний продукции. Если такие изменения были внесены, необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие новый график проведения испытаний.

5. Прочие документы

Помимо выше перечисленных документов, может потребоваться предоставить и другие документы, подтверждающие соответствие продукции новым требованиям. Например, сертификаты на используемые материалы и комплектующие, декларации по безопасности на рабочие места и др. Также может потребоваться предоставить документы, которые ранее не были указаны в исходной декларации соответствия, но которые имеют отношение к внесенным изменениям.

Сколько времени займет обновление декларации?

Зависит от многих факторов

Сколько времени понадобится на обновление декларации соответствия зависит от многих факторов, например:

• Количества и разнообразия продукции, включенной в декларацию.
• Изменений, которые необходимо внести в декларацию.
• Наличия готовой документации и исполнительной документации (если требуется).
• Наличия сертификатов качества на используемые материалы и комплектующие изделия.
• Квалификации сотрудников, занимающихся обновлением декларации.

Ориентировочный срок обновления

В среднем обновление декларации соответствия занимает от 2 до 4 недель. Однако, если необходимо вносить значительные изменения или приходится оформлять новые сертификаты качества, этот процесс может занять до нескольких месяцев.

Важно учитывать, что обновленная декларация должна быть подписана уполномоченным представителем организации и зарегистрирована в реестре деклараций соответствия. Этот процесс также может занять некоторое время.

Таким образом, для того чтобы избежать неожиданных задержек и сократить время на обновление декларации соответствия, необходимо внимательно планировать этот процесс и начинать его заблаговременно.

Какие могут быть последствия за нарушение требований обновления декларации?

Штрафные санкции

Одним из основных последствий за нарушение требований обновления декларации является уплата штрафов. В соответствии с законодательством, предприятиям, которые не соблюдают правила обновления деклараций соответствия, могут быть наложены штрафы, размер которых может достигать значительных сумм.

Потеря доверия клиентов и партнеров

Нарушение требований обновления декларации может привести к потере доверия со стороны клиентов и партнеров. Они могут усомниться в качестве продукции, предоставляемой компанией, и отказаться от сотрудничества. Кроме того, это может негативно сказаться на репутации предприятия в целом.

Проблемы с государственными органами

Нарушение требований обновления декларации может стать причиной проблем с государственными органами. Они могут наложить на предприятие административные или уголовные взыскания, а также принять ряд других мер по пресечению нарушений.

Судебные разбирательства

Если нарушение требований обновления декларации приведет к серьезным последствиям, то можно столкнуться с судебными разбирательствами. В этом случае предприятие может потерять значительную сумму денег, а также время и ресурсы, которые могли бы быть использованы на развитие бизнеса.

Вывод

Таким образом, последствия нарушения требований обновления декларации могут быть очень серьезными. Помимо штрафных санкций, это может привести к потере доверия клиентов и партнеров, проблемам с государственными органами и судебным разбирательствам, которые могут нанести серьезный ущерб предприятию.